Ledige stillinger
Hvem er vi?
KongresKompagniet er en Aarhus-baseret, markedsledende kongresarrangør med aktiviteter i hele landet. Siden 2002 har vi planlagt og afviklet mere end 600 videnskabelige kongresser, konferencer og årsmøder med alt fra 50 til 4.000 deltagere.Vi er specialister i professionelle forsknings- og sundhedsrelaterede arrangementer, hvor faglighed, struktur og detaljegrad er afgørende.
Vores samarbejdspartnere tæller bl.a. Aarhus Universitet, Københavns Universitet, Aarhus Universitetshospital, OUH, regionerne, KL, Sundhedsstyrelsen samt en række videnskabelige selskaber og foreninger.
Vi er et lille, dedikeret team med høj faglighed og stærk holdånd. Hos os kombineres struktur og systematik med fleksibilitet og humor – og vi løfter i flok. Vi er ambitiøse på kvalitet og leverance – og ordentlige i vores samarbejde.
Om stillingen
Vi søger en dygtig og struktureret Event- & Kongreskoordinator til et barselsvikariat fra 15. maj 2026 (eller snarest derefter) til 15. marts 2027.Du bliver en del af vores projektteam og får ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse af kongresser, konferencer og årsmøder – i tæt samarbejde med arrangører, samarbejdspartnere, aktører og kolleger.
Stillingen er på 32–37 timer om ugen.
Dine ansvarsområder
- Planlægning og koordinering af kongresser og konferencer
- Deltagerhåndtering og registreringsstyring (EventsAir)
- Budgetopfølgning og økonomisk overblik
- Koordinering med hoteller, venues og leverandører
- Kommunikation med arrangørgrupper og samarbejdspartnere
- Praktisk afvikling på site
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:- Har erfaring med eventplanlægning eller lignende koordinerende funktion
- Arbejder struktureret og trives med deadlines
- Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
- Er løsningsorienteret og rolig – også når tempoet er højt
- Har blik for detaljer uden at miste helheden
- Trives i et lille team, hvor ansvar, faglighed og samarbejde går hånd i hånd
Hvad tilbyder vi?
- Barselsvikariat fra 15. maj 2026 til 15. marts 2027
- 32–37 timer om ugen
- Mulighed for 1–2 hjemmearbejdsdage pr. uge
- Løn efter kvalifikationer
- Ansættelse efter overenskomsten mellem HK Privat og Horesta
- En arbejdsplads med høj faglighed, klare rammer og stærk kollegial opbakning